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Archivierungssysteme / DMS Systeme

Sie sind den Papierhaufen an Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder anderen wichtigen Dokumenten leid?

Wollen Sie schlichtweg Ordnung ins Chaos bringen?

Stundenlanges suchen nach der richtigen Rechnung ist Ihnen zu aufwendig?

Dann lassen Sie sich doch einfach von uns beraten und führen ein Dokumenten Management System in Ihrem Hause ein.

Da wir seit 2011 Premium Partner bei der Firma EAGLE Documents GmbH sind können wir Ihnen ein effizientes und problemlösendes System anbieten.

Schon mit einem eigenständigen kleinen Server, der Eagle-Box können Sie direkt loslegen und Ihre Daten über Ihr Multifunktionsgerät oder mithilfe eines Dokumentenscanners digitalisieren.

Weitere Vorteile durch das nutzen des File-Directors für Sie:

  • Rechnungen die per Mail bei Ihnen ankommen automatisch auslesen lassen und ins System einfließen lassen.
  • Korrespondenzen z.B. zu Angeboten hinterlegen
  • Prozesse im Unternehmen digital abbilden.
  • Dokumente digital zu Stempeln und Anmerkungen zu setzen
  • Jederzeit zu wissen wo, welches Dokument ist.
  • Fristensteuerung
  • Berechtigungen setzen um wichtige Dokumente vor fremden Augen zu schützen.
  • GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,
  • Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
  • uvm.

Erstellen Sie Ihre eigenen Indexfelder nach denen Sie suchen. Oder benutzen Sie die OCR Texterkennung (Optical Character Recognitition), die Sie wie in einer Suchmaschine nach Ihren Dokumenten suchen lässt.Haben wir Ihr Interesse an einem reibungslosen und einfacheren Arbeitsablauf geweckt?Füllen Sie doch einfach das untenstehende Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an!

Wir freuen uns auf Sie!

Wollen Sie mehr über das DMS-System erfahren?

Wir beraten Sie gerne  04403/929190

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